A Google nemrég bejelentette, hogy az inaktív Google-fiókokra vonatkozó adatvédelmi irányelveiket módosítani fogják. Ennek értelmében inaktívvá nyilvánítanak minden olyan Google-fiókot, amelyet legalább 2 éve nem használtak. Ezzel azt akarják elérni, hogy azok a fiókok is védve legyenek a jogosulatlan hozzáférésektől, amelyeket már jó ideje nem használnak a tulajdonosaik.

Mit jelent a Google új adatvédelmi módosítása?

Minden olyan Google-fiókot törölhetnek, amely az elmúlt két évben inaktív volt, vagyis amelybe nem jelentkeztek be a felhasználók. A gyakorlatban ez 2023. december 1-jétől lesz megfigyelhető, tehát december előtt nem törölhetnek egyetlen Google-fiókot sem inaktivitás miatt.

Jó hír azonban, hogy ha inaktívnak minősítenek egy Google-fiókot, akkor nem törlik azonnal. Előbb kiküldenek több emlékeztető e-mailt az inaktív Gmail címre, majd a beállított biztonsági e-mail címre is, mielőtt bármit tennének a fiókkal. Ezeket az emlékeztető e-maileket legalább 8 hónappal azelőtt küldik ki, hogy bármilyen műveletet végeznének az adott Google-fiókkal.

Tehát mindenkinek biztosan lesz 8 hónapja arra, hogy bejelentkezzen a Google-fiókjába, és megmentse azt a végleges törléstől. Ez azért is fontos, mert a törölt fiók Gmail címét már nem lehet többé használni.

Hogyan tarthatod aktív állapotban a Google-fiókod?

A legegyszerűbb megoldás az, ha két évente legalább egyszer bejelentkezel a fiókodba, így azt aktívnak fogják tekinteni, és megmenekül a törléstől.

Azonban ha tényleg használod a Google-fiókodat, akkor nem szükséges most azonnal kijelentkeznek és újból bejelentkezni. Elég, ha az alábbi tevékenységek közül valamelyiket elvégezted legalább egyszer az utóbbi két évben, miközben be voltál jelentkezve a Google-fiókodba:

• Rákerestél valamire a Google Keresőben;
• Letöltöttél egy alkalmazást a Google-ből;
• Megosztottál egy fotót;
• E-mailt küldtél vagy olvastál;
• Megtekintettél egy YouTube videót;
• Használtad a Google Drive-ot;
• Bejelentkeztél egy másik weboldalra vagy alkalmazásba a Google-fiókod használatával.

Emellett a Google-nek van egy Inaktív fiók-kezelője, amelyen keresztül be tudod állítani, hogy mi történjen az adataiddal egy megadott idejű inaktivitás után.

Ha egyszer törlik a Google-fiókodat, akkor ezzel együtt elveszíted az összes olyan adatodat, amely a fiókhoz volt kapcsolva eltérő szolgáltatásokban (pl. Google Ads hirdetések, Gmail, Blogger).

Van egy olyan lehetőség, amely egy általunk megadott megbízható ismerősünknek küld e-mailt akkor, ha egy ideje inaktív a fiókunk. Tetszőleges szövegű e-mailt küldhetünk neki automatikusan, és jogosultságot is adhatunk számára, hogy hozzáférjen az adatainkhoz, így azok nem fognak elveszni. Például beléphet a Google Drive-fiókunkba.

Az inaktivitás alól kivételt jelentő esetek

Ha nem használták a Google-fiókot 2 év alatt, akkor is aktívnak fog minősülni, ha az alábbi feltételek legalább egyike fennáll a fiók esetében:

• A Google-fiókot valamilyen Google-termék, -szolgáltatás vagy -alkalmazás megvásárlására használták, vagy folyamatban lévő előfizetés van hozzákapcsolva;
• A fiók pénzbeli egyenleggel rendelkező ajándékutalványt tartalmaz;
• Olyan alkalmazás vagy játék tulajdonosa a Google-fiók, amelyhez aktív előfizetések vagy pénzügyi tranzakciók tartoznak;
• Ha a Google-fiók egy kiskorú személy aktív fiókját kezeli a Family Link szolgáltatáson keresztül;
• A fiókot digitális könyvek, filmek vagy egyéb termékek vásárlására használták.

Bár a Google célja a felhasználói adatok védelme az inaktív fiókok törlése révén, mégis értékes adatok és emlékek válhatnak semmivé, ha nem figyelünk oda. Ezért fontos, hogy időben cselekedjünk, és tartsuk aktívan a Google-fiókunkat, másképp elveszítjük örökre az adatainkat.

(Forrás: Kiszervezett Marketing)