Hogyan vészeljük át a karácsony előtti pörgős időszakot?

Ahogy közeledik az év vége, úgy lesz egyre sűrűbb ilyenkor az időszak: meetingek, céges események, évzárás, jövőtervezés, ajándékok, rohangálás, családi programok és még számtalan halasztást nem tűrő tennivaló. De hogyan lehet kevesebb stresszel végigcsinálni és élvezhetőbbé tenni ezt a pár hetet, hogy szenteste ne hullafáradtan essünk be a karácsonyfa alá? Erre kerestük a választ szakértőink segítségével, Seres Niki HR és kommunikációs szakemberrel, a Joint Venture Szövetség operatív igazgatójával, Klenovszki Jánossal a NRC Marketingkutató és Tanácsadó Kft.  ügyvezetőjével és Dr. Dura Mónikával a Mindwell Gyerekpszichológiai Központ megálmodójával.

Abban mind a három szakember megegyezik, hogy habár ez egy meglehetősen sűrű időszak, ettől függetlenül az év egyik legszebb és legjobban várt része. Seres Niki számára most is, mint minden évben nagyon intenzív ez a periódus, mivel rengeteg dolgot le akar zárni, miközben a csapata munkáját is szeretné megköszönni, megünnepelni és ilyenkor fontos számára az ún. ’charity factor’ is. „Én egy igazi karácsonyrajongó vagyok! Év közben kevés időt tudok szánni pihenésre, de ilyenkor, amikor tényleg mindenki megáll egy kicsit, én is teljesen kikapcsolok és újratöltődöm.„  – meséli Niki. A december sűrű és kihívásokkal teli időszak sok vállalkozó számára Klenovszki János szerint is, aki úgy látja, a napok zsúfoltak, tele utolsó pillanatos ügyfélmeetingekkel, céges eseményekkel, a jövő év megtervezésével, összegzéssel, de ezzel együtt ő is nagyon szereti, mert ilyenkor több időt tölthet azokkal, akiket szeret. Dr. Dura Mónikának izgalmas volt ez az éve, hiszen májusban nyitotta meg a vadonatúj Mindwell Pszichológiai Központot, így az év vége is erről szólt nála. Ő is kiemelten fontos időszaknak tartja a karácsony előtti pár hetet, de ezzel együtt úgy látja: „Fontos, hogy figyelmeztessük magunkat, hogy ez csak egy év vége, és nem a világvége! Én legalábbis nem szoktam ezt az őrült hajszát magamra venni!” – osztja meg Mónika az álláspontját, de azért persze minden decemberben ő is készít egy mérleget.

TŰZOLTÁS HELYETT TERVEZÉS!

Abban is egyetértenek mind a hárman, hogy mivel rengeteg a feladat ilyenkor, muszáj tervezni, rendszerezni és priorizálni. Seres Niki is jobban megtervezi ilyenkor a napjait, hogy legyen idő a készülődésre, nem szereti utolsó pillanatra hagyni a dolgokat. Úgy van vele, hogy muszáj priorizálni, mi az, amit mindenképpen szeretne az ember év végére befejezni és mi az, amit el tud engedni. „A készülődés már hetekkel karácsony előtt elkezdődik nálam. Hétvégén egy-egy órát december elején már ajándékot csomagolok, és ilyenkor már elkezdünk a családban beszélgetni arról, hogyan töltjük majd az ünnepeket.” – avat be a részletekbe Niki. Klenovszki János is úgy látja, hogy a legtöbb vállalkozó borzasztóan sokat dolgozik ilyenkor, magát nem kímélve igyekszik a lehető legtöbbet kihozni az év utolsó napjaiból, hogy január elsejére minden a helyére kerüljön. „Éveken át én is így éltem, azonban rájöttem, hogy ez nem fenntartható hosszú távon. Változtattam és a tűzoltást felváltotta a több hónapig tartó előzetes tervezés.” – magyarázza. Már novemberben elkészülnek a stratégiai tervezéssel, a jövő évi árakat december elején véglegesítik, a pénzügyi tervezést februárra időzítik és a kollégái már most az első negyedéves ügyféltalálkozókat és programokat szervezik. Áttértek az adatvezérelt tervezésre is, amely sokkal kevesebb stresszel jár és jobb döntéseket eredményez.  „A kollégáim is azt mondják, hogy sokkal jobb nekik egy nyugodt, kipihent vezető, mint egy túlhajszolt, ideges főnök.„- mondja János. Azt tanácsolja, hogy kezdd el te is időben tervezni a karácsonyi időszakot! Ez lehetőséget ad arra, hogy a hajrában már csak a finomhangolásra koncentrálj. Nem csak a cégnél, de a családjában is kialakult egy terv, így a decemberi hajrá ideje alatt nincs stressz az otthonában sem. „Az elmúlt évek tapasztalatai alapján kialakult egy jó hangulatú felkészülési menetrend, a lakás feldíszítésétől kezdve, a halászlé közös elkészítésén át, egészen a nagy családi programig.” – meséli János.

OSZD MEG A FELADATOKAT!

Ne egyedül akard végigcsinálni a feladatokat, a karácsonyi tervezést, a dekorációt, az ajándékozást, a bulit. János is úgy látja, hogy a munkatársakkal érdemes időben leülni, átbeszélni, hogy mi az, amit az év végéig még mindenképpen szeretné, ha megoldanák, és mi az, ami már a jövő év feladata. Figyelembe kell venni azt is szerinte, hogy másoknál ugyanúgy karácsonyi készülődés zajlik, tehát ne ilyenkor követeljünk túlórát vagy hétvégi munkát! Nemcsak a cégben, de a családban is érdemes szerinte megosztani a feladatokat! „Éveken át úgy éreztem, hogy az utolsó hetekben mindent meg kell csinálnom, és ez szinte minden évben azzal végződött, hogy amint bezártuk az irodát, lebetegedtem.”- meséli Mónika is. Visszatekintve rájött, hogy ha a vezető csak tüzet olt ilyenkor és problémákat old meg, akkor nincs ideje a tervezésre és a stratégiai gondolkodásra. Mónikáék emiatt ma már tervezetten, és ami még ennél is fontosabb, közösen dolgoznak a jövőn. Megtanulták, hogy nem lehet minden év végén hősies erőfeszítéseket tenni, helyette az év során folyamatosan kell tervezniük és haladniuk a céljaik felé. Ő is azt tanácsolja, hogy oszd meg a feladatokat a kollégáiddal, és bízz is meg bennük!

FONTOS A MAGÁNÉLET IS!

Jánosnál gyakran előfordul, hogy munkaidőn túl is dolgozik otthon, a karácsonyi időszakban meg pláne, de a menyasszonya ilyenkor finoman emlékezteti arra, hogy a munka mellett a magánélet is fontos! Nagy és összetartó családja van, ők azok, akik támogatják a nehéz időkben, örülnek a sikereinek. Ugyanakkor lényeges hangsúlyozni János szerint, hogy a magánéletben a céggel ellentétben nem szigorú és merev tervezésre van szükség, sokkal inkább arra, hogy a határokon belül helyet adjunk a spontaneitásnak, a meglepetéseknek és a pillanatok megélésének. Dura Mónika számára is rendkívül fontos a család a munkája mellett. 5 gyermekes anyukaként viszont elengedhetetlenül fontosnak tartja, hogy élesen válasszuk szét, hogy meddig tart a munkaidő és hol kezdődik a magánélet. „A home office sokak számára ezt erősen összemosta, de ez nem ideális: igenis meg kell határozni, hogy melyik idősávban dolgozunk, és mikor koncentrálunk a családra. Csak így működik jól mind a kettő! „ – osztotta meg Mónika a tapasztalatait.

NEM KELL, HOGY MINDEN TÖKÉLETES LEGYEN!

Niki azt tanácsolja, hogy ahhoz, hogy jól érezd magad és ne legyél frusztrált, ne legyenek extrém magas elvárásaid se a teljesítményeddel, se a karácsonnyal szemben! Mónika is hasonlóan vélekedik: „5 gyerek mellett mindig történik valami, nem várhatom el, hogy minden úgy sikerüljön, ahogy elterveztük. A lényeg, hogy együtt vagyunk, és jól érezzük magunkat!!” – avat be a gondolkodásmódjába Mónika, aki ugyanezt a filozófiát szereti a vállalkozásában is képviselni. Úgy véli, ott sem kell, hogy mindig minden tökéletes legyen, annál inkább fontos számára, hogy szerethető és élhető legyen a cég a kollégák számára. Azt is lényegesnek tartja, hogy ha hibákat követünk el, akkor tudjuk azt korrigálni. „Mindenre van megoldás, ezt vallom!” – teszi hozzá Mónika.

APRÓ PRAKTIKÁK, HOGY EREDMÉNYESEBB LEGYÉL!

Ha nagyon körmünkre ég a munka, érdemes néhány apró tippet is bevetni. Niki ilyenkor például korábban szokott felkelni, mint máskor, hogy több ideje legyen. János pedig arra figyel, hogy minden információ ne érhesse el egész nap. „Egyik nap rájöttem, hogy a telefonon érkező állandó értesítések milyen nagy zavart okoznak. Elképzelheted a jelenetet: ott ülök a kanapén nyugodtan, és egyszer csak “Ping!” – egy újabb értesítés, és a figyelmem azonnal a másra kezd fókuszálni. Ekkor döntöttem el, hogy ideje kikapcsolni ezeket a “zavaró bombákat!“- meséli János, aki úgy érezte, hogy amikor leállította az értesítéseket, mintha egy láthatatlan, erős pajzsot helyezne maga köré, ami megvédi a folyamatos, zavaró ingerektől. Azt is fontosnak tartja, hogy pontosan meghatározzuk, mikor van az utolsó munkanapunk az évben, így amikor elérkezik az ünnep, teljes mértékben a családra és a pihenésre tudunk összpontosítani. Mónikának sokat segítenek a rituálék és a szokások is, így ezek segítségével nem kell mindent átgondolni évről évre. Ilyen rituálék náluk, ahogy együtt feldíszítik a lakást, adventkor meggyújtják a gyertyákat, vagy amikor mézeskalácsot sütnek. És még egy dolgot tart fontosnak Mónika: mindig csak az adott feladatra koncentráljunk, ne forgácsoljuk szét magunkat!

A témáról bővebben a Tovább gombra kattintva olvashatsz!  

Tovább