Nincs már abban semmi meglepő, ha azt mondjuk, hogy egy vállalkozás informatikai eszközök nélkül gyakorlatilag működésképtelen. A hatékony ügymenethez szükségesek ezek a berendezések, régen túlléptünk már azon, hogy egy számlatömb és egy kockás füzet elegendő lenne az adminisztrációra. Ma már mindenki okostelefont és számítógépet használ a kapcsolattartáshoz, a számlázáshoz, az ajánlatkészítéshez és az anyagbeszerzéshez is. Ugyanakkor viszont számos olyan kis és középvállalkozás létezik, ahol egyszerűen nincs idő és adott esetben hozzáértés sem: egy notebook beszerzése, beállítása, szervizelése, majd lecserélése is csak nyűg és kiesett idő.
Az eszközbeszerzés és annak könyvelése és elszámolása szintén feladat, amibe beletartozik az is, hogy ha kell még egy termék, akkor azt milyen forrásból lehet előteremteni, arról nem is beszélve, hogy már ott időigényessé válik a feladat, hogy egyáltalán el tudjuk dönteni, hogy milyen képességű és árkategóriájú notebookra van szükség. Egy KKV-tól nem várható el, hogy az összes technikai paramétert ismerve könnyedén döntést tudjanak hozni erről, ráadásul a felmérések szerint egy-egy vállalkozás több mint három évig is használ egy laptopot, magyarán egy most meghozott döntés következményei aztán sokáig elkísérik a céget. Nincs könnyű helyzetben az, aki bármilyen informatikai eszköz beszerzésén töpreng, hiszen a kínálat sokrétű, csak úgy repkednek az IT szakkifejezések a specifikációk átböngészése során, óriási szórást mutat az árazás, sokszor a kisvállalkozások megpróbálnak a választásban segítséget kérni, de nem biztos, hogy a szomszéd egyetemista fia lesz a leginkább kompetens ebben a témában, még akkor sem, ha éjjel-nappal valami játék előtt üldögél.
Az eszközbeszerzés alternatívája lehet a bérlés, itt azonban érdemes odafigyelni a részletekre. Noha adott esetben jól hangzik, hogy egyszerű és kiszámítható havi költséggel lehet kalkulálni, valamint az ezzel kapcsolatos költséget a működési költségből lehet elszámolni, mégis érdemes alaposan átnézni a kínált konstrukció minden pontját. Nem csak az számít ugyanis, hogy egy adott laptopnak mennyi a havidíja, sok esetben az ügyfél magára marad az informatikai és a karbantartási problémáival, amely további rejtett költségeket és extra időráfordítást eredményez.
Érdemes tehát olyan partnert választani, ahol nem pusztán abban merül ki az ajánlat, hogy a szerződés megkötése után a hónunk alá csaphatjuk a laptopot, aztán minden egyéb teendővel nekünk kell foglalkozni. Létezik már olyan konstrukció, amely teljesíti az alapvető feltételt (vagyis kapunk egy notebookot és fizetünk cserébe havidíjat), de ennél jóval komplexebb szolgáltatási csomagot kínál, így levéve az adminisztratív és informatikai terheket az ügyfél válláról. Egy ilyen szolgáltatás már ott kezdődik, hogy a szakképzett alkalmazottak teljeskörű támogatást adnak a választáshoz. Ehhez természetesen az ügyfélre is szükség lesz, hiszen tudatában kell lennünk a jó választás érdekében annak az információnak, hogy hol, mire, milyen gyakorisággal és milyen szoftvereket használva lesz munkában a laptop. A kínálat valóban széles, az egészen egyszerű, alapvetően irodai feladatokra szánt modellektől egészen a komolyabb grafikai munkákat is lehetővé tevő, erősebb gépekig tart. A választás során fontos megítélnünk, hogy mennyit kell külső áramforrás nélkül egyhuzamban működjön a laptop, szükségünk lesz a munka során mobilinternetes elérésre, ha kültéren történik az üzemeltetés, akkor mennyire magas a kijelző fénysűrűsége, ha pedig speciális szoftvert futtatunk, akkor elegendő-e a hardver ereje. Érdemes megvizsgálni, hogy a laptopot rá akarjuk-e majd kötni külső megjelenítőre, milyen adathordozókat tud olvasni és milyen csatlakozókra lesz szükségünk.
A témáról bővebben a Tovább gombra kattintva olvashatsz!
Corporate tagjaink, partnereink IDE KATTINTVA elküldhetik sajtóanyagaikat és/vagy szakmai tartalmaikat.
Összes cikk