Az, hogy egy vállalkozásnak könyvelőre szüksége van, hamar kiderül, de vajon muszáj kontrollert is foglalkoztatni? Tudjuk egyáltalán, mi a szerepe a szigorúan hangzó kontrolling szemléletnek egy cég működtetésében? Ki kinek milyen kimutatásokat készít, és hogyan kell azokat értelmezni? Ezekre a kérdésekre is választ ad Kelemen Kálmán, az iFinance ügyvezetője.
Sokakat meg is ijeszthet az ellenőrzést, irányítást jelentő kontrolling szó, de a funkció valójában a vállalkozás működését, pénzügyi stabilitását és fenntartható növekedését támogatja – kezdte hivatása bemutatását Kelemen Kálmán. „Célja nem is ellenőrzés vagy hibakeresés. Kontrolling szemlélettel nyomon követhetők és elemezhetők a pénzügyi és működési folyamatok, a cégvezető számszakilag és logikailag is helyes riportokat lát, amelyek alapján vállalkozását hatékonyabbá, nyereségesebbé tevő döntéseket tud hozni” – foglalta össze.
Nagyobb cégnél a kontrolling a vállalatirányítás fontos része. Egyéni és mikrovállalkozások tevékenysége általában nem olyan komplex, a tulajdonos át tudja látni a cége működését, pénzügyeit – tette hozzá Kelemen Kálmán. Több termékcsoporttal, értékesítési csatornával vagy üzletággal működő vállalkozás esetén, ha a cégvezető – akár kiszervezett formában – szakemberre bízza a kimutatások, elemzések összeállítását, a növekedésre fókuszálhat. „Akkor is érdemes kontrollerhez fordulni, ha például beruházási döntések vagy szezonális hatások miatt cashflow-előrejelzést kell készíteni, amely segít észrevenni, min lehetne változtatni” – jegyezte meg. Nagyobb vállalkozásnak mindenképpen szüksége van olyan pénzügyi szakemberre, aki nemcsak elkészíti a vezetői riportokat, hanem a főbb tendenciákra rávilágítva a menedzsment számára értelmezi is az adatokat.
Egy vállalkozás legfőbb „feladata”, hogy eredményesen működjön, fejlődjön, ehhez állandóan szemmel kell tartani a bevételeket és a költségszintet. „A pénzeszközök szintje is fontos mutató, hiszen akkor lehet beruházni, ha van szabadon felhasználható. Ha nincs, érdemes megvizsgálni az okait. Lehet például, hogy papíron nyereséges a cég, hiszen számláz, de az ügyfelei nem fizetnek. A kintlévőségek magas szintje előbb vagy utóbb eredményezheti azt is, hogy a vállalkozás nem tudja kifizetni a beszállítóit és a munkavállalóit” – érzékeltette a szakember.
Kelemen Kálmán tapasztalatai szerint a kontrolling szemlélet bevezetése jelentős változást eredményez egy cég működésében: javítja a költséghatékonyságot, ezáltal a jövedelmezőség növekedését. Az éves tervezés minden vállalkozó számára ismerős, de a szakember szerint fontos a teljesítmény folyamatos nyomon követése is. „A könyvelésben számviteli szempontok alapján jelenik meg egy-egy időszak nyeresége vagy vesztesége, ezért szükség van olyan kimutatásokra is, amelyekből üzleti logika szerint látszik a vállalat teljesítménye és a pénzáramlásai” – mondta.
A kontrolling riport központi eleme az eredménykimutatás, amely a cég időszaki teljesítményét jeleníti meg. „A vállalkozás tevékenységére jellemző elemzési szempontok mentén látszanak benne az egyes üzletágakból, projektekből vagy ügyfelektől származó bevételek, a kiadások költségnemekre, költséghelyekre bonthatók, valamint többféle fedezeti szintet és időszaki vállalati eredményt is megjelenít” – mutatta be a vezetői szempontú eredménykimutatás legfőbb jellemzőit Kelemen Kálmán. Egy átfogó vezetői riport tartalmaz cashflow-kimutatást, mérlegadatokat és nem pénzügyi KPI-okat (ügyfél-elégedettség, piaci részesedés, termelési hatékonyság vagy alkalmazotti fluktuáció) is.
A jó vezetői riport a számokat, eredményeket nem csupán önmagukban mutatja, az is kiderül belőle, mi áll a tendenciák, eltérések hátterében. „Az adatokat lehetőleg minél dinamikusabb módon tartalmazó riport a könnyű érthetőség kedvéért grafikonokat és a lényeget kiemelő, például színes jelöléseket használ, az üzleti döntések támogatása érdekében pedig intézkedési javaslatokat is tartalmaz. Összeköti a stratégiát és az operatív döntéseket: az üzleti célok eléréséhez kapcsolja az adatokat és elemzéseket – sorolta a dashboardokkal kapcsolatos követelményeket Kelemen Kálmán.
A témáról bővebben a Tovább gombra kattintva olvashatsz!
